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Como proveedor de cuidado infantil familiar en el hogar, muchos de sus gastos son tanto para su negocio como para su uso personal en el hogar. Entonces, ¿cómo calcular cuánto de sus gastos se consideran gastos comerciales? La respuesta es más simple de lo que piensas.

Con el Cálculo de tiempo/espacio, los proveedores de hogar de cuidado infantil pueden solicitar un reembolso a través del programa de subvenciones de estabilización de cuidado infantil de VA ARPA para gastos comunes incurridos por los proveedores de hogar de cuidado infantil, tales como :

• Alquiler

• Hipoteca

• Impuestos sobre la propiedad

• Utilidades

• Otros gastos de vivienda que son necesarios para su hogar de cuidado infantil, como mantenimiento y reparaciones

Además de cumplir el fin de ser útil para calcular sus gastos para la subvención, el cálculo de tiempo/ espacio también determina el porcentaje de estos gastos que puede deducir de sus impuestos federales sobre la renta. Si ya tiene su porcentaje de tiempo/espacio calculado a partir de los impuestos del año pasado, puede usarlo.

Si tiene gastos que se dedican únicamente a su negocio y no tiene elementos de uso común (por ejemplo, una línea telefónica que es solo para el cuidado de los niños, la compra de muebles y útiles para las aulas de los niños, etc.), el costo de estos gastos pueden ser reembolsados al 100% y no están sujetos al cálculo de tiempo/espacio.

Cómo Calcular Su Porcentaje de Tiempo/Espacio

El Cálculo de tiempo/espacio toma solo unos pocos pasos simples para ayudarle a calcular el porcentaje de su hogar que se utiliza para su negocios. Considera la cantidad de tiempo que su hogar se usa para su negocios y el espacio dentro de su hogar que se usa para su negocios. Siguiendo los pasos a continuación, podrá determinar cuánto de ciertos gastos puede reemplazar con fondos de subvención o deducirse de sus impuestos federales sobre la renta.

Paso 1

Determine los pies cuadrados del área o áreas de su hogar que utiliza regularmente para su espacio de cuidado infantil.

El área uso regular incluye áreas que se usan todo el día (como el espacio del salón de clases) y áreas que se usan solo durante una parte del día (como las áreas para dormir la siesta o para comer). Cualquier área que se use regularmente para negocios cuenta para el cálculo de su espacio. Sume los pies cuadrados de cada uno de los espacios que usa regularmente para determinar el área total de su hogar que usa para su negocio de cuidado infantil.

Para calcular los pies cuadrados, primero deberá medir el largo y el ancho de su espacio.

1 Fije una cinta métrica en un extremo de la pared más larga de su espacio y extiéndala hasta el otro extremo

2 Registre esta medida (en pies, no en pulgadas)

3 A continuación, fije una cinta métrica en un extremo de la pared más corta de su espacio y extiéndala hasta el otro extremo.

4 Registre esta medida (en pies, no en pulgadas) 5 Luego, multiplique la medida de largo por la medida de ancho para encontrar sus pies cuadrados:

Largo x ancho = Pies cuadrados

Por ejemplo, si su espacio tiene 13 pies de largo y 10 pies de ancho,

sus pies cuadrados serían 130 pies cuadrados. 13 pies x 10 pies = 130 pies cuadrados

Para espacios con formas extrañas, como habitaciones con un rincón adicional o llenas de un armario, divida su habitación en bloques rectangulares más pequeños, use el cálculo de pies cuadrados para cada bloque y sume los totales.

Paso 2

Divide los pies cuadrados de ese espacio por los pies cuadrados de tu casa para determinar un porcentaje.

Tome la cantidad de pies cuadrados del espacio de cuidado infantil y divídala por el total de pies cuadrados de su hogar.

Por ejemplo, si usa 500 pies cuadrados de su casa para el espacio de cuidado infantil y la casa tiene 1,000 pies cuadrados, entonces el resultado es 0.50. Multiplique ese número por 100 para obtener el porcentaje: 50%.

Ejemplo de porcentaje de espacio = 50%

Es importante tener en cuenta que los pies cuadrados de las áreas al aire libre no se pueden incluir en el cálculo de tiempo/espacio. Sin embargo, los espacios externos que están físicamente adjuntos a la casa y que se usan regularmente para el cuidado de niños (es decir, una terraza) pueden incluirse en el cálculo del espacio.

Paso 3

Determine la cantidad de tiempo que su hogar se utilizó para el cuidado de niños durante el año.

Calcule cuántas horas a la semana está abierto su hogar de cuidado infantil, incluido el tiempo que pasa preparando y limpiando cuando los niños no están presentes. Multiplique este número por el número de semanas que estuvo abierto para el servicio y agregue las horas de trabajo que realizó en el hogar mientras estuvo cerrado.

Por ejemplo, si su negocio está abierto 10 horas al día para el cuidado de los niños, pero dedica una hora antes a preparar y una hora después de limpiar, son 12 horas al día, cinco días a la semana.

Digamos que cerró durante dos semanas debido a la pandemia, pero durante ese tiempo, pasó 10 horas manteniendo el espacio de cuidado infantil y preparándose para la reapertura.

Ahora, hagamos los cálculos:

12 horas por día x 5 días por semana x

50 semanas abierto + 10 horas cuando estaba cerrado = 3,010 horas

Paso 4

Divida el total de horas que utiliza su hogar para el cuidado de niños por el total de horas en un año.

Por ejemplo, dividamos las 3.010 horas calculadas anteriormente por 8.760 (el número total de horas en un año). Eso nos da 0.344. Multiplique eso por 100 para obtener el porcentaje: 34,4%.

Ejemplo de porcentaje de tiempo = 34.4%

Paso 5

Multiplique el porcentaje del espacio utilizado en su hogar por el porcentaje de tiempo que su hogar se utiliza para negocios para determinar qué porcentaje de sus gastos en el hogar son para su negocio.

Tome sus dos números (el porcentaje de pies cuadrados y el porcentaje de horas por año) y multiplíquelos.

En nuestro ejemplo, eso sería 50% (o 0.50) por 34.4% (o 0.0344).

0.50 x 0.344 = 0.172 o 17.2 %

Ejemplo de porcentaje de tiempo/espacio = 17.2%

Este es el porcentaje que puede aplicar a sus gastos conjuntos de hogar/negocio para su servicio de hogar de cuidado infantil para recibir reembolso a través de fondos de subvención e incluso al presentar deducciones durante su declaración de impuestos anual. Al utilizar su cálculo de tiempo/espacio para fines de impuestos, se recomienda a los proveedores revisar las Instrucciones del IRS para el Formulario 8829, Gastos para el Uso Comercial de Su Hogar o consultar con su preparador de impuestos profesional.

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