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La elección de ofrecer al personal prestaciones como tiempo libre remunerado, seguro médico, planes de jubilación y ayudas para la matrícula, etc., puede ser una decisión difícil. A menudo, el costo y la accesibilidad son factores primordiales. Aunque la retribución es probablemente el factor número uno en la elección de un empleado para entrar y permanecer en un puesto de trabajo, los beneficios son también una pieza fundamental en su decisión. Ciertamente, el costo de los beneficios de los empleados añade otro gasto a su balance; sin embargo, no debe minimizar el ahorro de costos y el valor que los beneficios aportan a su empresa.
Hay muchas maneras de implementar beneficios para su personal. Al explorar las posibilidades de añadir beneficios a sus paquetes de compensación, entre con una mente abierta y la seguridad de que puede encontrar la combinación adecuada dentro de su presupuesto para satisfacer sus necesidades.
¿Por qué debo ofrecer prestaciones?
Como proveedor de servicios de guardería, hay muchas razones por las que debería ofrecer prestaciones, y aquí le presentamos algunas de ellas:
El personal se siente más satisfecho y más valorado.
Retendrá al personal más fácilmente.
Se es más competitivo en un mercado laboral ajustado.
Ofrecer prestaciones no tiene por qué ser un concepto de todo o nada. Hay diferentes prestaciones que pueden ofrecerse, con distintos precios (algunas pueden ser poco o nada costosas, otras pueden ser más significativas) e incluso pequeños aumentos en las ofertas pueden marcar la diferencia en un mercado laboral ajustado. Quizá se pregunte por dónde empezar y cuáles son sus opciones. Lo más importante es que quiera estar seguro de que, independientemente de las prestaciones que se ofrezcan, sus empleados puedan:
Ver el valor en ellos.
Comprenderlos fácilmente.
Acceder fácilmente a ellos.
¿Cuáles son los beneficios más comunes?
Dependiendo del tamaño de su empresa y de si los empleados cumplen determinados requisitos, puede haber algunas prestaciones que le sean legalmente obligatorias (indemnización por accidente laboral, Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA) e incluso seguro médico). Hay otras prestaciones que no son obligatorias, pero que son habituales entre los empresarios y constituyen un factor decisivo a la hora de elegir un lugar de trabajo. Aunque no se trata de una lista completa, he aquí algunas de las prestaciones más comunes que una empresa puede ofrecer a sus empleados:
Tiempo libre remunerado. El tiempo libre remunerado (PTO) es uno de los beneficios más comunes y es ampliamente apreciado entre el personal. Puede incluir días festivos, vacaciones y días por enfermedad. Tener la oportunidad de acceder al PTO puede mejorar el bienestar general del personal, lo que puede ayudar a reducir el estrés y el agotamiento, especialmente en un trabajo tan exigente como el cuidado de niños. No hay una regla rígida sobre cuántos días de PTO deben ofrecerse, y la cantidad de tiempo ofrecida puede aumentar gradualmente con más tiempo en el trabajo.
Seguro de salud. El seguro médico suele ser una de las primeras cosas que vienen a la mente cuando alguien piensa en el término "beneficios" y es muy solicitado por los empleados y los candidatos a un puesto de trabajo. Por ello, si hay alguna prestación que merezca la pena ofrecer a sus empleados, el seguro médico es una de las que debe tener en cuenta. Además del seguro médico, esta prestación puede incluir cobertura dental, de la vista y de recetas médicas. Las opciones dentro de esta oferta van desde el seguro completo hasta la telesalud, pasando por los programas de descuento. Lo normal es encontrar un proveedor de prestaciones y ofrecer a los empleados determinadas prestaciones de ese proveedor. Usted podría cubrir una parte del costo y el empleado pagaría una cantidad fija por período de pago para el costo de su plan. Otra opción es simplemente coordinar la cobertura del plan de salud para su personal, ofreciendo cobertura sin contribuir económicamente a la cobertura elegida por el empleado.
Blue Cross Blue Shield y Aetna son dos compañías de seguros privadas que fueron nombradas con frecuencia por los proveedores de servicios de cuidado infantil en varios estados.
Las pequeñas empresas también pueden ayudar a su personal a inscribirse en la Ley de Asistencia Asequible (ACA). La ACA es la ley de reforma integral de la atención sanitaria que ofrece un seguro asequible a los particulares. Esta ley aborda la cobertura del seguro médico, los costos de la atención sanitaria y la atención preventiva. Las primas del seguro médico siguen disminuyendo en 2022 y se basan en el tamaño de la familia y los ingresos. Para conocer más sobre las opciones de atención médica asequible, visite el sitio web del intercambio de salud del estado.
Jubilación. Los planes de jubilación permiten a los empleados acumular ahorros financieros para ayudarles a alcanzar sus objetivos financieros personales a largo plazo. Aunque los empleados que opten por ellos tendrán que aportar la cantidad deseada de su salario por período de pago, las ventajas que ofrecen estos planes son: 1) el ahorro fiscal individual y 2) la posibilidad de recibir una cantidad fija, o un complemento a su contribución, por parte de su empresa. Esto permitirá que sus aportaciones crezcan más rápidamente, lo que les permitirá obtener mayores ganancias durante su jubilación. Hay varios tipos de planes de jubilación, cada uno con sus propios requisitos y ventajas. He aquí un rápido resumen de los planes:
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Aprenda a decidir qué prestaciones son las adecuadas para su empresa y su personal.
| Plan | Empleados | Ventajas fiscales | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|---|
| IRA simple o 401(k) simple | De 1 a 100 (incluidos los autónomos) | Las contribuciones del empleador son deducibles para la empresa. Las contribuciones de los empleados son antes de impuestos. | • Fácil de instalar • El empresario y el trabajador pueden hacer aportaciones • No hay requisitos de declaración de impuestos |
• Contribución requerida • Reducción de los límites de cotización • Adquisición inmediata de derechos |
| IRA SEP | Sólo tú o tú y los empleados | Las contribuciones del empleador son deducibles para la empresa. | • Fácil de instalar y gestionar • Las contribuciones son deducibles • Se permiten grandes contribuciones • Las contribuciones pueden variar según el año • No hay requisitos de declaración de impuestos |
• 100% financiado por el empleador • Adquisición inmediata de derechos • No hay contribuciones de recuperación |
| Individual o Solo 401(k) | 1 (autónomo o empresario individual) | Las contribuciones del empleador son deducibles para la empresa. Las contribuciones de los empleados son antes de impuestos. | • Contribuir como empleado y empleador • Posibilidad de tomar prestado el plan • Posibilidad de retirada anticipada |
• Más administración y gestión • Presentación anual de impuestos |
| Plan 401(k) | Todos los tamaños de empresas con empleados | Las contribuciones del empleador son deducibles para la empresa. Las contribuciones de los empleados son antes de impuestos. | • Las contribuciones son deducibles • Puede haber créditos fiscales • Posibilidad de tomar prestado el plan • Calendario de adquisición de derechos disponible |
• Más administración y gestión • Presentación anual de impuestos |
Seguro complementario. Los programas de seguros complementarios incluyen coberturas como la incapacidad a corto o largo plazo, los planes de accidentes y otros para cubrir eventos críticos de salud inesperados. Los programas de asistencia a los empleados son otro ejemplo de seguro complementario que podría darles acceso a programas para tratar la salud mental y otros apoyos al bienestar. Suelen ser más asequibles que ofrecer un seguro médico, pero no lo sustituyen.
Ayuda a la matrícula y desarrollo del personal. El desarrollo profesional del personal es una parte integral del modelo de negocio de las guarderías. No sólo hay requisitos en cuanto a la formación del personal, sino que cuantos más conocimientos tenga el personal en materia de desarrollo infantil, mejor será la experiencia de los niños que reciben el cuidado. Muchos proveedores se dan cuenta de que pueden proporcionar estos beneficios al personal participando en programas como :
Cuidado de niños. Ofrecer descuentos en el cuidado de los hijos de su personal es una gran ventaja que la mayoría de los programas de cuidado de niños encuentran fácil de implementar. Este beneficio no sólo dará tranquilidad al personal, sino que también puede ayudarles a sufragar el gasto de la guardería, que suele suponer una merma en su presupuesto personal.
Bonificaciones. La posibilidad de recibir bonificaciones es un beneficio que muchos empleados valoran, especialmente en estos tiempos en los que el personal ha tenido que trabajar más, más horas y en circunstancias difíciles. Existe la oportunidad de recompensar a los empleados que trabajan duro por este esfuerzo adicional a través de aumentos salariales temporales y bonificaciones. Para saber más sobre este beneficio y la estructuración de las primas, consulte ¿Cómo puedo recompensar económicamente a mi personal?
Estoy listo para ofrecer beneficios, ¿ahora qué?
Ahora que conoce sus opciones y ha decidido qué beneficios son los adecuados para su empresa en este momento, puede que se pregunte cómo va a implementarlos. En Cómo implantar los beneficios para el personal, repasamos las diferentes plataformas que se pueden utilizar para administrar sus beneficios y determinar la asequibilidad de ciertos beneficios.